[ПСМЗ] Устав пресс-службы министерства здравоохранения

    

Устав пресс-службы министерства здравоохранения

 

Глава 1. Общие положения

Спойлер

1.1. Пресс-служба министерства здравоохранения – находящееся в аппарате министерства структурное подразделение, которое обеспечивает информационное взаимодействие профильного ведомства со средствами массовой информации, общественностью и другими заинтересованными сторонами.

1.2. Устав пресс-службы министерства здравоохранения – официальный документ, нормативный правовой акт, регулирующий деятельность организации Министерства здравоохранения и являющийся обязательной мерой исполнения каждым его сотрудником без исключений.

1.3. Основные аббревиатуры и термины, используемые в настоящем уставе:

Спойлер

• МЗ – министерство здравоохранения Республики Провинция (далее местами – министерство);
• ПСМЗ – пресс-служба министерства здравоохранения Республики Провинция (далее местами – служба);
• ОУМЗ – устав министерства здравоохранения Республики Провинция, которому подчиняются все медицинские работники, данный устав не должен противоречить Федеральному закону «Об основах охраны здоровья граждан»;
• УПСМЗ – устав пресс-службы министерства здравоохранения Республики Провинция;
• Аппарат министерства – орган в структуре министерства здравоохранения, образованный для обеспечения деятельности министерства здравоохранения, министра здравоохранения и организации контроля за выполнением принятых ведомственных и иных решений.

Примечание: наименования «Пресс-служба министерства здравоохранения», «Пресс-служба при аппарате Минздрава Провинции», «Служба Минздрава Провинции по связям с общественностью» и аббревиатура «ПСМЗ» равнозначны.

1.4. Каждый сотрудник ПСМЗ несёт полную ответственность за совершённые им поступки и их последствия.

1.5. Министерство вправе изменять и корректировать деятельность ПСМЗ с последующим извещением сотрудников службы в официальных источниках.

1.6. Каждый сотрудник МЗ имеет право свободно высказываться о положениях ПСМЗ, предлагать что-либо, критиковать без каких-либо последствий для себя.

 

Глава 2. Обязанности сотрудников

Спойлер

2.1. Обязанность – это необходимость, предписывающая каждому сотруднику ПСМЗ определенный вид поведения и ответственность за ненадлежащее его исполнение.

2.2. Каждый сотрудник ПСМЗ обязан добросовестно выполнять следующие действия и предписания:

• 2.2.1. Выполнять должностные обязанности, указанные в Приложении;
• 2.2.2. Следить за официальными источниками информации министерства здравоохранения, чтобы оставаться в курсе событий, бережно относиться к ним и устранять все возникающие ошибки или проблемы;
  Примечание: см.приложение.
• 2.2.3. Пользоваться только официальными источниками информации при осуществлении своей деятельности.
  Исключение: отсутствие необходимых инструкций в официальных источниках информации;

2.3. Министерство имеет право ввести временные обязанности для сотрудников ПСМЗ, которые также обязательны к выполнению.

 

 Глава 3. Права сотрудников

Спойлер

3.1. Право – правило, регулирующее взаимоотношения с гражданскими лицами и взаимоотношения между сотрудниками ПСМЗ и гарантирующее им определенные свободы.
3.2. Каждый сотрудник ПСМЗ имеет права, указанные в ОУМЗ.

3.3. Министерство имеет право временно ввести или ограничить некоторые права сотрудников, которые также обязательны к соблюдению и уважению.

 

 Глава 4. Меры наказаний сотрудников

Спойлер

4.1. Мера наказания – санкция, налагаемая на сотрудника ПСМЗ за какое-либо нарушение положения УПСМЗ или других уставных документов.

4.2. Уставом ПСМЗ предусмотрено 3 меры наказаний сотрудников ПСМЗ: предупреждение, выговор, понижение.

• 4.2.1. Предупреждение – выдаётся за лёгкое нарушение;
• 4.2.2. Выговор – выдаётся за выдаётся за нарушение средней тяжести;
• 4.2.3. Понижение – реализуется за особо тяжкое нарушение и выражается в назначении сотрудника министерства на должность ниже, что требует согласовательных процедур со стороны директора службы, направленных министру.

4.3. Директор имеет право наказывать сотрудников ПСМЗ после согласования с аппаратом министерства. Министр здравоохранения вправе лично привлекать к ответственности сотрудников за выявленные нарушения.
4.4. Наказания, применяемые к сотруднику ПСМЗ, должны быть назначены в строгом соответствии с мерами, прописанными в ПСМЗ или в более высоких законодательных актах.

 

Глава 5. Запреты сотрудников

Спойлер

5.1. Запрет – это способ регулирования деятельности сотрудников ПСМЗ, представляющий собой недопустимость определенного поведения под угрозой наступления ответственности.
5.2. Каждому сотруднику ПСМЗ запрещено выполнять следующие действия:

• 5.2.1. Не выполнять обязанности, указанные в Главе 2 и Приложении [Наказание – предупреждение/выговор, зависит от характера нарушения];
• 5.2.2. Использовать нецензурные выражения или скрывать их в официальных средствах массовой информации ПСМЗ [Наказание – выговор];
  Примечание: см. Приложение.
• 5.2.3. Превышать свои должностные полномочия [Наказание – выговор];

5.3. Министерство имеет право ввести временные запреты для сотрудников МЗ, которые также обязательны к соблюдению.

 

Глава 6. Основные положения о руководстве пресс-службы

Спойлер

6.1. Руководство ПСМЗ – это орган высшего управления, контролирующий деятельность ПСМЗ. Руководство имеет дополнительные полномочия для управления составом. В руководство входят следующие лица:

1) министр здравоохранения;
2) директор ПСМЗ;
3) ответственные за связи с общественностью.

6.2. Ответственными могут быть назначены лица, находящиеся в должностях врача-терапевта и выше. Их количество не должно превышать двух сотрудников на каждую больницу, при этом один ответственный является фотокорреспондентом, а другой журналистом.

6.3. Сотрудник обязан добросовестно и качественно выполнять свою работу. 

6.4. В случае отсутствия одного ответственного, его обязанности переходят на исполнение другому ответственному.

 

Глава 7. Положения о должности директора пресс-службы

Спойлер

7.1. Директор ПСМЗ – руководящее лицо, которому подчиняется весь состав ПСМЗ.

7.2. На должность директора может быть назначен кандидат, выбранный министром из числа доверенных лиц, действующих сотрудников министерства, а равно прошедший конкурс, организованный и проводимый на общих основаниях.

7.3. Директор имеет право на:

• 7.3.1. Распределение работы в ПСМЗ;
  Например: назначить ответственного за связи с общественностью.
• 7.3.2. Отказать в назначении на должность ответственного за связи с общественностью без разъяснения причин.

7.4. Директор не имеет права самостоятельно редактировать какие-либо документы ПСМЗ своей организации без согласования с Министром здравоохранения.

 

Глава 8. Критерии для вхождения в состав ПСМЗ

Спойлер

8.1. Вступить в организацию можно только в случае, если лицо:

8.1.1) числится в одной из больниц министерства здравоохранения Республики Провинция на должности не ниже врача-терапевта;

8.1.2) числится в администрации Мирнинского государственного университета;

8.1.3) является доверенным лицом министра.

Примечание: в последних двух случаях можно вступить только в ПСМЗ. См. Приложение.
8.2. Сотрудник обязан полностью ознакомиться с государственным порталом министерства здравоохранения, его пресс-службы, а также иными официальными источниками информации ведомства с целью усвоения всех необходимых моментов работы.
8.3. Для вступления в организацию требуется подать заявление в соответствующий раздел государственного портала. Также, необходимыми являются минимальный опыт в написании статей или фотографировании.
Примечание: см. Приложение.

 

Приложение

Спойлер

Фотокорреспондент обязан:

• качественно выполнять свою работу;
• посещать построения и различные мероприятия в целях составления кратких черновых заметок для будущих новостных записей, даже в случаях нахождения журналиста на таких построениях и мероприятиях (исключение – лекции);
• фотографировать всё происходящее на каком-либо мероприятии (исключение – лекции);
• передавать сделанные фотографии директору в течение трёх рабочих дней согласно графику работы, установленному ОУМЗ;
• соблюдать обязанности, прописанные в локальных документах министерства здравоохранения, имеющих открытый и закрытый характер.

 

Журналист обязан:

• качественно выполнять свою работу;
• посещать построения и различные мероприятия (исключение – лекции);
• фиксировать всё происходящее на каком-либо мероприятии (исключение – лекции);
• составлять текст по итогам всего записанного на каком-либо мероприятии (исключение – лекции);
• передавать написанный текст директору в течение трёх рабочих дней согласно графику работы, установленному ОУМЗ;
• соблюдать обязанности, прописанные в локальных документах министерства здравоохранения, имеющих открытый и закрытый характер.

   

Директор ПСМЗ обязан:

• качественно выполнять свою работу;
• выполнять функции фотокорреспондента/журналиста;
• следить за работой Пресс-службы Министерства здравоохранения;
• опубликовывать пресс-релизы и новостные записи в официальных источниках и средствах массовой информации в течение трёх рабочих дней после поступления материалов от ответственных лиц;
• назначать ответственных за связи с общественностью на должности фотокорреспондентов и журналистов соответственно;
• соблюдать обязанности, прописанные в локальных документах министерства здравоохранения, имеющих открытый и закрытый характер.

 

Приложение. OOC-моменты ПСМЗ

Спойлер

2.2.2. Следить за официальными источниками информации министерства здравоохранения (например, форум министерства здравоохранения, сообщества и беседы министерства в социальной сети «ВКонтакте»), чтобы оставаться в курсе событий, бережно относиться к ним и устранять все возникающие ошибки или проблемы;

 

5.2.2. Использовать нецензурные выражения или скрывать их в официальных средствах массовой информации ПСМЗ (группы больниц во ВКонтакте) [Наказание – выговор];

 

8.3. Для вступления в организацию требуется минимальный опыт в написании статей (например, новостных записей в социальной сети «ВКонтакте» или редактирование текстов) или фотографировании (например, делать красивые скриншоты без наличия «Hud» на экране, в том числе без применения «CamHack»).

 

Одобрено министром здравоохранения Республики Провинция

Утверждено Приказом Минздрава Провинции от 19.07.2026 № 3441

Изменено 19 июля пользователем Christina_Lee