Внутренний свод правил акционерного общества "Тяп-Ляп"

 

Внутренний свод правил акционерного общества "Тяп-Ляп"
 

---

 

Глава I. Общие положения
 

1.1. Акционерное общество "Тяп-Ляп" (далее - "Общество") является непубличным акционерным обществом, осуществляющим деятельность в сфере строительства, ремонта и отделки помещений. Общество вправе оказывать иные виды услуг, не противоречащие законодательству и уставу, на основании отдельных соглашений, заключенных в письменной или устной форме.

1.2. Взаимодействие с клиентами Общества осуществляется посредством предварительной записи и проведения личных встреч в местах и во время, согласованные сторонами.

 

1.3. Настоящий Внутренний свод правил (далее - "Правила") определяет внутреннюю организацию деятельности Общества, права и обязанности работников, а также порядок взаимодействия между структурными подразделениями.

 

1.4. Соблюдение настоящих Правил является обязательным для всех работников Общества, независимо от занимаемой должности и трудового стажа.

 

1.5. Внесение изменений и дополнений в настоящие Правила осуществляется решением Генерального директора Общества и доводится до сведения работников в письменной форме.

 

Глава II. Организация деятельности и внутренний распорядок

 

2.1. В целях обеспечения эффективной деятельности Общества, все работники обязаны четко выполнять распоряжения вышестоящих должностных лиц, действующих в рамках своей компетенции.

 

2.2. Все работники обязаны являться на объекты Общества (места встреч с клиентами) в установленное время, в опрятном внешнем виде и с необходимым инструментом (средствами выполнения поставленной задачи).

 

2.3. Работники обязаны соблюдать конфиденциальность информации, касающейся деятельности Общества, как во время исполнения трудовых обязанностей, так и после прекращения трудовых отношений. Разглашение информации, наносящей ущерб репутации или интересам Общества, влечет за собой применение мер дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения.

 

2.4. Работникам запрещается:

- Самовольно покидать объекты Общества (места проведения работ, встреч с клиентами) без уважительной причины и разрешения вышестоящего должностного лица.

- Вступать в конфликты с клиентами и другими работниками Общества, проявлять неуважение или грубость.

- Употреблять алкогольные напитки или наркотические вещества на территории объектов Общества или во время исполнения трудовых обязанностей.

- Распространять информацию, наносящую ущерб репутации Общества, или совершать действия, подрывающие его авторитет.

 

2.5. За нарушение настоящих Правил к работникам могут быть применены следующие меры дисциплинарного воздействия: предупреждение, выговор, строгий выговор, исключение с занесением в "ОЧС", другие меры.

 

Глава III. Порядок приема на работу и продвижения по службе

 

3.1. Прием на работу в Общество осуществляется на конкурсной основе, по результатам собеседования и проверки профессиональных навыков.

 

3.2. При приеме на работу кандидаты проходят обязательную проверку службой безопасности Общества на предмет:

Цитата

•  Наличия судимостей и привлечения к административной ответственности.
•  Связей с криминальными структурами и неблагонадежными лицами.
•  Лояльности к Обществу и готовности соблюдать настоящие Правила.

3.3. Особое внимание при приеме на работу уделяется кандидатам, обладающим следующими качествами и навыками:

Цитата

- Высокий уровень физической подготовки и выносливости.
- Умение обращаться с различными инструментами и оборудованием.
- Навыки вождения автомобиля и управления другими транспортными средствами.
- Способность быстро ориентироваться в сложной обстановке и принимать решения в экстремальных ситуациях.
- Умение хранить секреты и не разглашать конфиденциальную информацию.

3.4. Продвижение по службе в Обществе осуществляется на основании Единой балльной системы. С подробными критериями оценки и порядком продвижения по службе можно ознакомиться в данном разделе: ссылка.

 

3.5. В целях выявления перспективных кандидатов для продвижения по службе, опытные работники Общества могут осуществлять "вербовку", то есть привлекать к сотрудничеству талантливых специалистов из других организаций или сфер деятельности.

 

3.6. Повышение в руководящий состав происходит путем прохождения голосового собеседования (экзамена), у кандидата должны отсутствовать дисциплинарные взыскания более 14-ти дней, общее нахождение в отделе не должно быть менее 7-ми дней. Директор предприятия вправе не допускать отдельных личностей без объяснения причин.

 

Глава IV. Финансовая политика и управление активами

 

4.1. Финансовая деятельность Общества осуществляется в соответствии с утвержденным бюджетом, который разрабатывается финансовым отделом и утверждается Генеральным директором.

 

4.2. Основными источниками финансирования деятельности Общества являются:

Цитата

- Доходы от оказания услуг в сфере строительства, ремонта и отделки помещений.
- Иные поступления, не противоречащие законодательству.

4.3. Денежные средства Общества хранятся на расчетных счетах в банках, а также в кассе Общества.

 

4.4. Премирование работников Общества осуществляется по итогам работы за месяц, квартал или год, на основании показателей эффективности и личного вклада в достижение целей Общества.

 

4.6. В Обществе может быть создан фонд материальной помощи работникам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации. Размер и порядок предоставления материальной помощи определяется Генеральным директором.

 

4.7. Для обеспечения бесперебойной деятельности Общества и выполнения непредвиденных расходов, может быть создан резервный фонд, формируемый из части прибыли Общества.

 

4.8. Учет и контроль за финансовой деятельностью Общества осуществляется финансовым отделом и внутренним аудитором.

 

4.9. В целях повышения эффективности использования активов Общества, допускается привлечение инвестиций и заключение сделок с ценными бумагами, не противоречащих законодательству.

 

Глава V. Разрешение конфликтов и дисциплинарные меры

 

5.1. Все споры и разногласия, возникающие между работниками Общества в процессе трудовой деятельности, разрешаются путем переговоров между сторонами.

 

5.2. В случае, если сторонам не удается достичь соглашения путем переговоров, спор передается на рассмотрение непосредственному руководителю сторон.

 

5.3. Если спор не удается разрешить на уровне непосредственного руководителя, он передается на рассмотрение в комиссию по трудовым спорам, которая формируется из представителей администрации и работников Общества.

 

5.4. Решение комиссии по трудовым спорам является обязательным для исполнения обеими сторонами спора.

 

5.5. За нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов Общества к работникам могут быть применены  меры дисциплинарного воздействия описанные в пятом подпункте второй действующей главы.

 

5.6. Решение о применении дисциплинарного взыскания принимается Генеральным директором Общества на основании результатов служебного расследования.

 

5.7. Работник имеет право обжаловать решение о применении дисциплинарного взыскания в установленном законом порядке.

 

5.8. В целях обеспечения безопасности работников и сохранности имущества Общества, в случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с угрозой жизни, здоровью или имуществу, работники имеют право применять необходимые меры самообороны.

5.8.1. Меры описанные в 8 восьмом подпункте 5 главы могут быть направлены только в сторону гражданского населения не имеющим отношения к АО "Тяп-Ляп".

5.9. Каждый сотрудник предприятия обязан участвовать в активностях проводимые руководящим составом данного предприятия, в случае отсутствия без уважительной причины к сотруднику применяются дисциплинарные меры в виде предупреждения.

 

Глава VI. Организационная структура и иерархия

 

6.1. Организационная структура Общества представляет собой совокупность взаимосвязанных структурных подразделений, осуществляющих различные виды деятельности.

 

6.2. В состав Общества входят следующие структурные подразделения:

Цитата

- Административный отдел (осуществляет общее руководство и координацию деятельности Общества).

- Финансовый отдел (осуществляет финансовое планирование, учет и контроль).

- Отдел кадров (осуществляет подбор, расстановку и обучение персонала).

- Производственный отдел (осуществляет выполнение строительных, ремонтных и отделочных работ).

6.3. Во главе каждого структурного подразделения стоит руководитель, который несет ответственность за организацию и результаты деятельности своего подразделения.

 

6.4. Подчиненность структурных подразделений определяется штатным расписанием и должностными инструкциями.

 

6.5. Работники Общества обязаны соблюдать субординацию и выполнять распоряжения своих непосредственных руководителей.

 

6.6. Помимо выполнения своих основных трудовых обязанностей, работники Общества могут привлекаться к выполнению специальных поручений руководства, направленных на обеспечение эффективной деятельности Общества и защиту его интересов.

 

Глава VII. Конфиденциальность и безопасность

 

7.1. Все сведения, касающиеся деятельности Общества, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам.

 

7.2. Работники Общества обязаны хранить в тайне информацию о клиентах Общества, условиях договоров и финансовых операциях.

 

7.3. Запрещается передавать конфиденциальную информацию по незащищенным каналам связи (телефон, электронная почта, социальные сети).

 

7.4. В случае утраты или компрометации конфиденциальной информации работник обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

 

7.5. В целях обеспечения безопасности объектов Общества и защиты работников от противоправных действий, осуществляется пропускной режим и видеонаблюдение.

 

7.6. В случае возникновения чрезвычайной ситуации (пожар, авария, нападение) работники обязаны действовать в соответствии с инструкциями по охране труда и гражданской обороне.

 

7.7. В случае проведения правоохранительными органами проверочных мероприятий или обысков, работники Общества обязаны:

Цитата

- Сохранять спокойствие и не оказывать сопротивления.
- Предъявить документы, удостоверяющие личность, по требованию сотрудников правоохранительных органов.
- Не подписывать никакие документы, не прочитав их внимательно.
- Сообщить о происшествии своему непосредственному руководителю.

7.8. В случае задержания работника правоохранительными органами, общество обязано помочь работнику если тот того требует - способами которые указаны в закрытом информационном портале.